I REUNIÃO TRANSNACIONAL

Realizada em Padornelo (Lubián-Zamora-Espanha) nos dias 25 e 26 de janeiro de 2018, organizado pelo MANCOMUNIDAD ALTA SANABRIA com a ajuda dos parceiros dos 5 países que compõem a parceria do projeto.

Sendo a primeira reunião no início da mesma, cada um dos parceiros fez uma apresentação da sua entidade para dar a entender melhor as possibilidades de participação e as contribuições de cada um para o projeto.

Procedeu-se a uma revisão geral do projeto, dos seus objetivos, dos resultados esperados e as condições de financiamento e justificação do projeto, ajustando-se ao regulamento estabelecido para os projetos ERASMUS. Destacou-se a importância do acompanhamento do projeto realizado pela equipa de gestão (equipa permanente de trabalho). Uma conferência de imprensa foi realizada para a qual foram convidados os media da região. O plano de disseminação do projeto foi discutido (tríptico informativo, Newsletter, Site e Facebook do projeto). Foram revistas as ações a serem realizadas e discutiu-se a abordagem de produtos intelectuais. Posteriormente, o cronograma de trabalho foi revisado para promover o desenvolvimento dos produtos intelectuais e as demais ações, os eventos multiplicadores e as atividades de formação.

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II REUNIÃO TRANSNACIONAL

Realizada em Bragança (Portugal) nos dias 21 e 22 de junho de 2018, organizada pelo parceiro português: CoraNE, com a assistência de todos os parceiros.

Foi feita uma revisão do estado geral do projeto e seu acompanhamento e avaliação: cumprimento do calendário, planos de divulgação, perfil das partes interessadas envolvidas no projeto até o momento, estado, etc. O site e o Facebook do projeto e todos os avançados sobre os produtos intelectuais O1 e O2 foram apresentados para sua avaliação e debate.

O O1- Guia Metodológico e os avanços no desenho curricular foram analisados em profundidade, para concordar com a estrutura e conteúdo final; foi analisado, também, a metodologia de aprendizagem baseada em projetos, recolhendo algumas novas ideias para a sua aplicação. Posteriormente, realizou-se um exaustivo debate sobre o O2 (curso estruturado): a distribuição modular de acordo com os módulos estabelecidos no Guia e o roteiro geral de conteúdos dentro de cada um deles, distribuiu-se o restante trabalho entre os parceiros.

Foi feita uma avaliação interna dos produtos intelectuais, bem como o andamento geral do projeto e os relatórios técnicos e económicos recebidos, em conformidade com o Plano Permanente de Avaliação de Projetos. Os termos e condições para a contribuição de todos os parceiros para a preparação do relatório intermediário foram revistos.

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ORDEN DEL DÍA

III TRANSNATIONAL MEETING

Held in Florence (Italy), at the headquarters of the CIA TOSCANA partner, on February 21 and 22, 2019.

The dissemination and collaboration actions carried out in the different countries and the evolution of the network of collaborators achieved to date were analyzed, reviewing the indicators of the dissemination plan.

The documents corresponding to the intellectual products 1 (methodological guide of transversal competence) and 2 (modules corresponding to the structured course for trainers) were reviewed, submitting them to a new internal evaluation.

Likewise, the monitoring carried out by the different work teams of the project (management team, quality control team and conflict resolution team) was analyzed. The quality team insists on the importance of collecting the evaluation of all the participants in all the actions of the project.

A first proposal of development of output 3 corresponding to the material for the students that was approved was discussed and the best approach of the ICT platform (IO4) was discussed, assigning tasks and establishing deadlines for the development of these outputs and for the execution of the rest of pending tasks (translation of texts, organization of events and training activities, dissemination actions, etc.).

The responsibility to collect and properly file the necessary financial documentation and the need to continue sending the quarterly reports is remembered.

Finally, the Sustainability Plan of the project was discussed once the permanent evaluation plan was completed and complied with.

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IV TRANSNATIONAL MEETING

Held in Lubián-Zamora (Spain), at the headquarters of Mancomunidad Alta Sanabria in the city hall of Lubián, on September 12 and 13, 2019.

After reading and approving the Minute of the previous meeting, the general status of the project and the results obtained so far were reviewed, analysing the degree of execution of the different actions and products as well as the seminars and other dissemination actions carried out in the 5 countries (indicators of the dissemination plan). In addition, the collaborations obtained (stakeholders, public administrations, experts, etc.) in the preparation of intellectual products and their subsequent dissemination, have been evaluated. The different project work teams (management team, quality control team and conflict resolution team) presented the monitoring carried out.

The response of the National Agency on the interim report and the suggestions and observations that it presents for the conclusion of the project and the final report were presented.

The final documents corresponding to intellectual products 1 (methodological guide) and 2 (structured course for trainers) were reviewed, subjecting both to a new internal evaluation, so that their translation into all project languages are approved. We presented a first draft of the intellectual product 3 (material for students) and the ICT training platform that is already operational in all languages ​​and has a first online training activity available, as well as some materials and databases.

The results of the E1 multiplier event held in Bragança (Portugal) in June were presented by Corane; besides the approach of the E2, which will be organized by the Italian partner Cia Toscana.

We reminded the responsibility of collecting and properly filing the necessary financial documentation and the need to continue sending the quarterly reports. The pending tasks and deadlines were remembered and the project’s permanent evaluation plan was complied with.

Finally, the Project Sustainability Plan was discussed once it was finalized.

 

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AGENDA IV Transnational Meeting